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Word中有很多高效的辦公技巧,只是很多伙伴不知道,都是一如既往的使用拖拉滾動等常規(guī)的方法,無形中浪費了太多的時間。今天給大家分享幾個高效的辦公技巧。
1、快速定位需要的章節(jié)
長篇文檔,沒有目錄的情況下,你是不是不停地向下滾動查找內(nèi)容?
高效率都是這樣做:點擊視圖-顯示-勾選導(dǎo)航窗格,之后在左側(cè)點擊對應(yīng)的內(nèi)容,右側(cè)就會實現(xiàn)快速跳轉(zhuǎn)。
2、創(chuàng)建新空白文件
當(dāng)我們要創(chuàng)建一個新的文件,你是點擊文件進(jìn)入創(chuàng)建嗎?
高效率是這樣做:在文檔上直接按住組合鍵【Ctrl+N】,快速創(chuàng)建空白文件。
3、刪除不需要的內(nèi)容
文檔中有22頁內(nèi)容,想要刪除第五頁后面的所有內(nèi)容,直接選中一直下拉到最后嗎?
高效辦公這樣做:光標(biāo)定位在要刪除的內(nèi)容前面,使用快捷鍵Ctrl+shift+end就能一鍵選中,再按delete直接刪除。
4、另起一頁
在Word中要另起新的頁面,你是一直按回車鍵去添加嗎?
高效辦公這樣做:光標(biāo)定位在文檔最后面,使用快捷鍵Ctrl+回車,就能快速的添加新頁面。
5、修改標(biāo)題格式
批量修改標(biāo)題格式,很多伙伴是按住Ctrl鍵選中每個標(biāo)題樣式,文檔多的情況下,這個方法很浪費時間。
高效辦公這樣做:選中一個標(biāo)題后,點擊開始-編輯-選擇-選擇格式相似文本,就能選中所有標(biāo)題,直接修改格式即可。
6、刪除空白行
頁面上很多沒用的空白行,你是直接一個個刪除空白行嗎?
高效辦公這樣做:Ctrl+H打開查找替換窗口,點擊更多,然后在查找的內(nèi)容中選擇特殊格式-段落標(biāo)記(兩次),在替換上輸入一次段落標(biāo)記,之后全部替換,批量刪除空白行。
以上就是今天分享的高效辦公技巧,對你有幫助的話,記得關(guān)注哦!
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標(biāo)題:Word中高效辦公的技巧,看看你是這么做的嗎?
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